ERP Podnikové systémy

Na co si dát pozor při výběru implementační společnosti, která nám zavede nový informační systém?

Přechod na nový informační systém je náročná etapa v historii každé firmy - je třeba měnit zažité procesy, zvykat si na nové povinnosti a přeškolovat většinu zaměstnanců. Jeho výběr je dlouhodobé strategické rozhodnutí, které ovlivní obraz společnosti v očích obchodních partnerů. Proto je třeba vybrat především stabilního

a osvědčeného dodavatele, kterému plně důvěřujete a u kterého máte jistotu, že bude schopný garantovat služby v požadované kvalitě v horizontu šesti a více let.

Jak moc bychom se měli přizpůsobit systému my, a jak moc systém nám?
Kde je ta jemná hranice?

Je třeba dohlédnout, aby se implementace neposunula až k vývoji nového systému na míru. Pak si totiž kupujete čas programátora 

a ztrácíte hlavní výhodu ERP - nápady a řešení ověřené ve stovkách úspěšných firem. Je třeba jasně určit, které procesy vám skutečně přinášejí konkurenční výhody. Ty zachovat

a systém přizpůsobit jim. V ostatním se pak spolehněte na zkušenosti dodavatele.

Krabicové, nebo implementované řešení?

Krabicové systémy jsou jednoduchá a levná řešení, která jsou po instalaci ihned funkční. Má to však jeden háček - musíte své firemní procesy přizpůsobit tomu, jak jsou navrženy v daném krabicovém systému. Oproti tomu implementované systémy respektují specifika a konkurenční výhody ukryté ve firemních procesech firem a jsou snadno rozšířitelná. Jde však o řešení řádově dražší a jejich zavedení trvá až několik měsíců.

Jaké jsou rozdíly mezi ERP systémy od českých dodavatelů a zahraničními systémy nadnárodních firem?

Je nutné vše posuzovat systém od systému, ještě lépe pak implementaci od implementace. U tuzemských řešení se však nemusíte bát, že by implementační či servisní tým neměl přístup ke klíčovým rozhodnutím

v oblasti dalšího rozvoje systému a máte možnost jej přes tyto týmy svými požadavky výrazně ovlivňovat. Výhodou může být i lepší znalost a připravenost systému na tuzemské podnikatelské prostředí. Systémy nadnárodních firem nabízí stabilitu i spojení se světovou značkou a přináší zkušenosti

z různých kultur a ekonomik.

Jak je možné, že jeden systém dokáže řídit velkoobchod s léčivy i provoz jaderné elektrárny? A kde mám jistotu, že se bude hodit právě pro naši firmu?

ERP systém musí být vyvíjen dostatečně obecně a zeširoka. S pomocí implementačního týmu je pak možné jednotlivé formuláře a nástroje upravit

a nastavit tak, aby bylo možné systém využít

v prakticky libovolné situaci. Důležitá je v tomto ohledu právě šířka standardní instalace systému - čím více toho systém dokáže pokrýt ve svém standardu, tím jednodušší a levnější bude jak jeho implementace, tak i jeho následný rozvoj a údržba.

Ekonomický, nebo řídicí systém?

Ekonomický systém je nástroj pro plnění legislativních povinností. Jeho smyslem je na základě dostupných dat konstatovat, jak si firma v daném období vedla. Oproti tomu řídící systém slouží v první řadě k řízení firmy. Umí také účtovat, ale navíc zvládá i plánovat, předvídat, řídit a vyhodnocovat firemní procesy, a to nejen v ekonomických agendách, ale také ve výrobě, nákupu, prodeji, skladech či marketingu a obchodu.